مجوزهای مورد نیاز جهت انتخاب واحد مقطع کارشناسی در شروع هر نیمسال
دانشجویان با شرایط زیر در مقطع کارشناسی برای انتخاب واحد هر نیمسال تحصیلی باید طبق توضیحات زیر، مجوزهای مورد نیاز را تا قبل از انتخاب واحد اخذ نمایند، در غیر اینصورت قادر به انتخاب واحد نخواهند بود و تبعات عدم انتخاب واحد بر عهده دانشجو خواهد بود:
- دانشجویانی که جزو موارد زیر نمی باشند، مجوز انتخاب واحد در نیمسال جدید را دارند.
- دانشجویان اخراج مشروطی: کلیه دانشجویانی که در نیمسال قبل برای بار سوم یا بیشتر (به صورت متوالی یا غیرمتوالی) مشروط شده اند به عنوان دانشجوی اخراج مشروطی محسوب شده و جهت دریافت مجوز بازگشت به تحصیل باید درخواست خود را در کمیسیون موارد خاص (سامانه سجاد) به همراه مستندات خود ثبت کرده و منتظر نتیجه کمیسیون باشند.(توصیه میشود در صورت مشخص بودن وضعیت مشروطی نیمسال قبل، جهت بررسی در اولین جلسه کمیسیون سریعتر اقدام نمایید)
- دانشجویان اتمام سنوات: سنوات مجاز تحصیلی کلیه دانشجویان مقطع کارشناسی 10 ترم می باشد (کلیه نیمسال ها (به جز ترم های تابستان)، حتی نیمسال های دارای مرخصی تحصیلی یا حذف ترم در تعداد سنوات محاسبه می شوند)، لذا کلیه دانشجویان برای ادامه تحصیل در نیمسال 11 و بعد از آن باید به ازای هر نیمسال و قبل از شروع نیمسال مجوز تمدید سنوات را اخذ نمایند. جهت دریافت مجوز ادامه تحصیل باید درخواست خود را در کمیسیون موارد خاص (سامانه سجاد) ثبت کرده و منتظر نتیجه کمیسیون باشند. - (دانشجویان پسر پس از اعلام نتیجه کمیسیون موارد خاص، باید به آموزش کل مراجعه کرده و بعد از دریافت نامه، درخواست خود را در سامانه سخا نظام وظیفه نیز ثبت کرده و تمدید سنوات آنها توسط نظام وظیفه نیز تایید شود. دانشجویان دارای کارت پایان خدمت یا معافیت بعد از اعلام نتیجه کمیسیون، به آموزش کل مراجعه نمایند.)
- دانشجویانی که در نیمسال قبل دارای سرترم نمی باشند یا نیمسال قبل آنها در وضعیت ثبت نام نکرده می باشد، جهت مجوز به آموزش کل دانشگاه مراجعه کنند. وضعیت سرترم های شما (مطابق با تصویر زیر) در اطلاعات جامع دانشجو و در هر ردیف، در ستون وضع و نوع ترم مشخص شده است.
- دانشجویان مهمان در این دانشگاه: باید نامه تاییدیه مهمانی از دانشگاه مبدا برای نیمسال جدید را به آموزش کل دانشگاه تحویل دهند.
- همچنین کلیه دانشجویان، می توانند روز قبل از انتخاب واحد، گزینه "مجوز ثبت نام" (کادر قرمز در تصویر بالا) در اطلاعات جامع دانشجو را مشاهده نمایند.
- در صورتی که پیامک های دانشگاه را دریافت نمی کنید، جهت دریافت اطلاعیه ها و وضعیت مجوزها موضوع را از آموزش کل پیگیری نمایید. پیامک های آموزش از شماره 98300086322008 ارسال می شود. توصیه می شود این شماره را در لیست مخاطبین خود اضافه نمایید.
راهنمای ثبت درخواست در کمیسیون موارد خاص در آدرس portal.saorg.ir