اخذ مجوز انتخاب واحد نیمسال دوم ۱۴۰۴-۱۴۰۳(۴۰۳۲)

مقطع کارشناسی

دانشجویان با شرایط زیر در مقطع کارشناسی برای انتخاب واحد نیمسال دوم 1404-1403 باید طبق توضیحات زیر، مجوزهای مورد نیاز را تا قبل از انتخاب واحد اخذ نمایند، در غیر اینصورت قادر به انتخاب واحد نخواهند بود و تبعات عدم انتخاب واحد بر عهده دانشجو خواهد بود:

1. کلیه دانشجویانی که در نیمسال اول 404-403 (4031) برای بار سوم یا بیشتر مشروط  شده اند (اخراج مشروطی): نیاز به اخذ مجوز کمیسیون موارد خاص (توصیه میشود در صورت مشخص بودن وضعیت تحصیلی نیمسال های قبل و تایید همه نمرات، جهت بررسی در اولین جلسه کمیسیون سریعتر اقدام نمایید)
2. دانشجویان ورودی 98 و ماقبل (اتمام سنوات تحصیلی): نیاز به اخذ مجوز کمیسیون موارد خاص جهت افزایش سنوات -  این دسته از دانشجویان بعد از اخذ مجوز کمیسیون، باید به آموزش کل مراجعه کرده و بعد از دریافت نامه و ثبت درخواست در سامانه سخا نظام وظیفه، تمدید سنوات آنها توسط نظام وظیفه نیز تایید شود. برای دانشجویانی که دارای کارت پایان خدمت یا معافیت می باشند نیازی به ثبت درخواست در سامانه سخا نمی باشد و بعد از اعلام نتیجه کمیسیون، کارت پایان خدمت یا معافیت را به آموزش کل ارائه دهند.
3. دانشجویانی که دارای نیمسال اول 404-403 (4031) نمی باشند (از قسمت اطلاعات جامع دانشجو در سامانه گلستان قابل مشاهده است) یا نیمسال 4031 با وضعیت ثبت نام نکرده دارند: نیاز به مجوز آموزش کل دانشگاه
4. دانشجویان مهمان در این دانشگاه: نیاز به نامه تاییدیه مهمانی از دانشگاه مبدا برای نیمسال دوم 1404-1403(4032)
5. همچنین کلیه دانشجویان، روز قبل از انتخاب واحد، گزینه "مجوز ثبت نام" در اطلاعات جامع دانشجو را مشاهده نمایند.
6. در صورتی که پیامک های دانشگاه را دریافت نمی کنید، جهت دریافت اطلاعیه ها و وضعیت مجوزها موضوع را از آموزش کل پیگیری نمایید

مقاطع تحصیلات تکمیلی
• کلیه دانشجویانی که در نیمسال اول 404_403 برای بار دوم مشروط شده اند(اخراج مشروطی)، نیاز به اخذ مجوز کمیسیون موارد خاص دارند. لذا توصیه می گردد در صورت مشخص بودن وضعیت تحصیلی نیمسال های قبل و تایید همه نمرات، جهت بررسی در اولین جلسه کمیسیون سریعتر اقدام نمایند

• دانشجویان پسر مشمول سنوات نظام وظیفه ارفاقی( کارشناسی ارشد از نیمسال 7 به بعد و دکتری از نیمسال 13 به بعد)، با توجه به اعلام سازمان نظام وظیفه، حداکثر تا یک ماه پس از شروع ترم، نسبت به دریافت مجوز کمیسیون و اخذ معافیت جدید، اقدام نمایند. در غیر اینصورت تبعات ناشی از آن به عهده دانشجو خواهد بود.
• آخرین مهلت ثبت درخواست مرخصی نیمسال دوم 404_403حداکثر تا تاریخ 1403/11/20می باشد. ثبت درخواست از طریق سامانه گلستان/ پیشخوان خدمت قابل انجام است که لازم است قبلاً نسبت به تعیین استاد راهنما اقدام گردد.

• متقاضیان درخواست مهمانی به دانشگاه دیگر، حداکثر تا قبل از شروع زمان انتخاب واحد می توانند درخواست مهمانی خود را در سامانه گلستان ثبت نموده و پس از انجام این کار، کد پیگیری درخواست خود در سامانه سجاد را به تحصیلات تکمیلی دانشگاه تحویل نمایند.

• لازم است دانشجویان گرامی از طریق گزارش 222 در سامانه گلستان، کسری مدارک تحصیلی خود را بررسی کرده و حداکثر تا قبل از شروع زمان انتخاب واحد، نسبت به تکمیل مدارک تحصیلی خود اقدام نمایند.
• سنوات آموزش رایگان برای دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد روزانه، (5 ترم) و دانشجویان مقطع دکتری (9 ترم) می باشد.
• دانشجویان کارشناسی ارشد ورودی 400 و ماقبل، که سنوات آموزشی آن ها (6 نیمسال) به اتمام رسیده است، لازم است نسبت به اخذ فرم تمدید سنوات و طی مراحل مربوطه در دانشکده و کمیسیون موارد خاص، برای گرفتن مجوز اقدام نمایند.
• دانشجویان دکتری ورودی 98 و ماقبل که سنوات آموزشی آن ها (10نیمسال) به اتمام رسیده است، لازم است نسبت به اخذ فرم تمدید سنوات و طی مراحل در دانشکده و کمیسیون موارد خاص، برای گرفتن مجوز اقدام نمایند.
• پیشنهاد می شود دانشجویان شهریه پرداز( شبانه/مهمان/اضافه سنوات) در روزهای قبل از انتخاب واحد، شهریه ثابت و متغیر خود را طبق اطلاعیه انتخاب واحد محاسبه کرده و پرداخت نمایند، تا در زمان مقرر بدون نگرانی انتخاب واحد خود را انجام دهند.
• دانشجویانی که موضوع پایان نامه خود را در سامانه گلستان ثبت نموده اند، لازم است پیش از شروع نیمسال جدید نسبت به ثبت گزارش عملکرد و اطمینان از اتمام گردش کار مربوطه اقدام نمایند.
• تمامی دانشجویانی که واحد پایان نامه خود را در نیمسال های قبلی اخذ نموده اند، لازم است نسبت به اخذ واحد پایان نامه در هر نیمسال تحصیلی تا قبل از دفاع نهایی اقدام نمایند‌.