اطلاعیه ثبت نام  از دانشجویان دکتری جدید (ورودی ۱۴۰۲-۱۴۰۱)

اطلاعیه ثبت نام  از دانشجویان دکتری جدید (ورودی 1402-1401)

ثبت نام دانشجویان در دو مرحله ثبت نام اینترنتی (غیر حضوری) و تحویل مدارک فیزیکی به صورت حضوری انجام می گیرد:

× مرحله اول: ثبت نام غیر حضوری (اینترنتی) (پذیرفته شدگان از طریق آزمون سنجش): از روز دوشنبه 31/05/1401 تا روزچهارشنبه 02/6/1401

ثبت نام اینترنتی از طریق سیستم آموزشی گلستان انجام می­گیرد: سیستم آموزشی گلستان

 http://golestan.nit.ac.ir

شناسه کاربری: شماره داوطلبی+nit011    -    برای مثال پذیرفته شده­ای با شماره داوطلبی ۱۲۳۴۵۶ ، شناسه کاربری nit011123456 را انتخاب نماید.

گذرواژه: شماره ملی

برای ورود به سیستم گلستان از مرورگر internet explorer نسخه ۱۱ و بالاتر استفاده نمایید.

انجام ثبت نام اینترنتی برای پذیرش نهایی الزامی است. به عبارت دیگر دانشجویانی که مرحله ثبت نام اینترنتی (غیر حضوری) را انجام ندهند و یا تکمیل ننمایند،  قادر به ادامه مراحل ثبت نام نخواهند بود .

در این مرحله لازم است متقاضیان، پس از ثبت­نام غیرحضوری تا زمان تأیید نهایی مدارک اولیه خود، به صورت مداوم به سامانه گلستان مراجعه کرده و با توجه به توضیحاتی که برای آنها درج می­گردد نسبت به اصلاح و یا تکمیل مدارک بارگذاری شده خود اقدام نمایند. پس از اطمینان از تأیید همه مدارک بارگذاری شده ( از منوی دانشجو- پذیرش غیرحضوری-  پذیرش غیرحضوری دانشجویان جدیدالورود- نتیجه بررسی مدارک آموزش) نسبت به مرحله اتمام پذیرش غیرحضوری و چاپ فرم مشخصات کامل دانشجو (گزارش 1800) و نیز چاپ گواهی پذیرش غیرحضوری (گزارش 260) اقدام نمایند.

چنانچه برخی مدارک دانشجو توسط کارشناس دانشگاه حذف و مهلت ثبت گردید از بارگذاری مجدد مدرک در آن ردیف جداً خودداری نمایید.

مدارک لازم (در زمان ثبت نام غیرحضوری) برای بارگذاری در سامانه گلستان:

1-تصویر دانشنامه تحصیلی به همراه اصل ریزنمرات تایید شده دوره کارشناسی  و کارشناسی ارشد

برای آندسته از متقاضیان که تا کنون موفق به دریافت دانشنامه نشده­اند، اصل گواهی موقت فراغت دوره کارشناسی یا کارشناسی ارشد (با ذکر معدل)-

برای مشمولین وظیفه که موفق به دریافت گواهی فراغت کارشناسی ارشد خود نشده اند، اصل برگه ابطال معافیت (اتمام معافیت) دوره کارشناسی ارشد، کفایت می کند.

**چنانچه متقاضی در سالجاری تحصیلی دانشجوی سال آخر بوده و موفق به دریافت هیچ یک از مدارک فوق نگردیده، به شرط بارگذاری نسخه اصلی گواهی معدل (مطابق با فایل سنجش) به دانشجو مهلت داده خواهد شد تا در اسرع وقت گواهی موقت دوره کارشناسی ارشد خود را تهیه و بارگذاری نماید.

2- تصویرنسخه اصلی گواهی معدل (مطابق با فایل سازمان سنجش) برای آنانی که در زمان ثبت نام آزمون دانشجو محسوب می­ شده ­اند، الزامی است. دانشجویانی که محل فراغت از تحصیل کارشناسی ارشد ایشان دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل می­باشد از سامانه گلستان، پیشخوان خدمت، فرم گزارش ۲۸۱ (گواهی معدل) را درخواست نمایند.

**چنانچه متقاضی در سالهای قبل فارغ­التحصیل شده و مدرک دوره کارشناسی ارشد خود را دریافت کرده از ارائه این فرم مستثنی می­باشند.

3. تصویر شناسنامه و کارت ملی
4. تصویر مدرکی که وضعیت نظام وظیفه آقایان را مشخص نماید(مانند پایان خدمت، معافیت دائم، ابطال معافیت دوره کارشناسی و ....)

متقاضیانی که در حین خدمت می­باشند، می­بایست پس از انجام مراحل ثبت­نام غیرحضوری، به دانشگاه اعلام کرده تا نامه مربوط به ترخیص ایشان صادر گردد.

5. کارنامه سلامت روان – برای دریافت این کارنامه باید در سایت سازمان امور دانشجویان در آدرس http://portal.saorg.ir/mentalhealth  ثبت نام و اطلاعات مربوطه را تکمیل کرده و نتیجه نهایی را دریافت و حین ثبت نام غیرحضوری در سامانه گلستان دانشگاه بارگذاری نمایید. راهنمای تکمیل فرم در سایت مربوطه وجود دارد.
6. کارنامه سلامت جسم – برای دریافت این کارنامه باید در سایت سازمان امور دانشجویان در آدرس http://portal.saorg.ir/physicalhealth  ثبت نام و اطلاعات مربوطه را تکمیل کرده و نتیجه نهایی را دریافت و حین ثبت نام غیرحضوری در سامانه گلستان دانشگاه بارگذاری نمایید. راهنمای تکمیل فرم در سایت مربوطه وجود دارد.

×زمان ثبت نام غیرحضوری پذیرفته شدگان استعداد درخشان، در پی اعلام اسامی از طریق سازمان سنجش، متعاقبا" در اطلاعیه­ های بعدی (درج در سایت دانشگاه(  اعلام خواهدگردید.

         ×زمان انتخاب واحد(اینترنتی):     22 تا 24 شهریور ماه 1401

×زمان حذف و اضافه (اینترنتی):   28 تا 29 شهریورماه 1401

× شروع کلاسها:   26 شهریور ماه 1401

راهنمای تصویری نحوه ورود به سامانه گلستان و تکمیل مدارک

         ×مرحله دوم: تشکیل پرونده فیزیکی

به منظور تکمیل مراحل ثبت نام لازم است دانشجو مطابق جدول زمانبندی زیر به دانشگاه- ساختمان مرکزی- اداره تحصیلات تکمیلی- اتاق شماره 425 مراجعه و مدارک زیر را تحویل نماید.

پس از اینکه تمامی مدارک تحویلی دانشجو مورد تأیید دانشگاه قرار گرفت، پیامکی مبتنی بر انجام موفقیت آمیز پذیرش غیرحضوری و اعلام نام کاربری و گذرواژه جدید متقاضی ارسال می­گردد.

پذیرفته شدگان دوره پردیس خودگردان به طبقه پنجم ساختمان مرکزی- دفتر پردیس مراجعه نمایند.

مدارک لازم برای تشکیل پرونده فیزیکی:

1.  یک نسخه از دانشنامه تحصیلی به همراه اصل ریزنمرات تایید شده دوره کارشناسی  (و یا نسخه اصلی گواهی موقت فراغت دوره کارشناسی (با ذکر معدل))- تصویر مدارک حتما باید در دفاتر اسناد رسمی کپی برابر اصل شده و دارای مهر برجسته دفترخانه باشد .
2. یک نسخه از دانشنامه تحصیلی به همراه اصل ریزنمرات تایید شده دوره کارشناسی ارشد (و یا نسخه اصلی گواهی موقت فراغت دوره کارشناسی ارشد (با ذکر معدل))- تصویر مدارک حتما باید در دفاتر اسناد رسمی کپی برابر اصل شده و دارای مهر برجسته دفترخانه باشد (برای مشمولین وظیفه که موفق به دریافت گواهی فراغت کارشناسی ارشد خود نشده اند، نسخه اصلی برگه ابطال معافیت (اتمام معافیت) دوره کارشناسی ارشد، کفایت می کند. این دسته از دانشجویان تا پایان دی ماه سال 1401 فرصت دارند تا نسخه اصلی مدرک کارشناسی ارشد خود را به اداره تحصیلات تکمیلی دانشگاه ارسال نمایند).

3-نسخه اصلی گواهی معدل (مطابق با فایل سازمان سنجش) برای آنانی که در زمان ثبت نام آزمون دانشجو محسوب می­ شده ­اند، الزامی است. به عبارتی دیگر آنانی که تاریخ فراغت ایشان پس از بهمن 1400 بوده است علاوه بر نسخه اصلی گواهی فراغت(اشاره شده در بند 2)، موظف به ارائه گواهی معدل (دریافت از دانشگاه محل تحصیل کارشناسی ارشد قبلی) در هنگام ثبت نام می­باشند.  دانشجویانی که محل فراغت از تحصیل کارشناسی ارشد ایشان دانشگاه صنعتی نوشیروانی بابل می باشد از سامانه گلستان، پیشخوان خدمت، فرم گزارش ۲۸۱ (گواهی معدل) را درخواست نمایند.

4-یک نسخه مدرک دوره کاردانی (با ذکر معدل) تصویر مدارک حتما باید در دفاتر اسناد رسمی کپی برابر اصل شده و دارای مهر برجسته دفترخانه باشد (برای آنانی که دارای مدرک کارشناسی ناپیوسته می باشند)

5-  یک نسخه کپی برابر اصل شناسنامه - از تمام صفحات آن

6- یک نسخه کپی برابر اصل کارت ملی - پشت و رو آن

7- ۶ قطعه عکس تمام رخ ۴*۳ تهیه شده در سال جاری –پشت نویسی شده

8-فرم مشخصات کامل در پذیرش غیرحضوری (گزارش ۱۸۰۰، استخراج از سیستم گلستان)

9-گواهی پذیرش غیر­حضوری (گزارش ۲۶۰، استخراج از سیستم گلستان)

10-فرم تعهد فرهنگی (استخراج از سیستم گلستان)

11-سایر فرم­های تعهد اشاره شده در فرآیند ثبت نام اینترنتی(غیرحضوری)

12-اصل و تصویر مدرکی که وضعیت نظام وظیفه آقایان را مشخص نماید(مانند پایان خدمت، معافیت دائم، ابطال معافیت دوره کارشناسی ارشد و ....)

12-۱- مشمولین وظیفه (دانشجویان سال آخر، ترخیص شده و یا دارای برگه آماده به خدمت) لازم است با در دست داشتن کارنامه قبولی به همراه یک نسخه کپی کارت ملی، نسخه اصلی برگه اتمام معافیت تحصیلی (ابطال معافیت) دوره کارشناسی­ ارشد و یا برگه اعزام به خدمت به ادارات نظام وظیفه محل سکونت خود مراجعه کرده و نسبت به دریافت و ارسال معافیت تحصیلی مقطع دکتری اقدام نمایند.

12-۲-برای دانشجویان سال آخر که هنوز مراحل فراغت ایشان انجام نشده است، اصل گواهی معدل (مطابق شرح بند 3) برای احراز هویت نظام وظیفه کفایت می کند که این دسته از دانشجویان می­باید تا حداکثر پایان مهر 1401 نسبت به فراغت از دانشگاه کارشناسی ارشد و دریافت برگه ابطال دوره کارشناسی ارشد و تحویل 1 نسخه از آن به امور مشمولین تحصیلات تکمیلی دانشگاه اقدام نمایند. همچنین با مراجعه به اداره نظام وظیفه محل سکونت خود نسبت به دریافت و ارسال برگه معافیت تحصیلی مقطع دکتری اقدام نمایند.

12-۳-پذیرفته شدگان در حال خدمت نظام وظیفه، ،  با در دست داشتن یک نسخه کپی کارت ملی و برگه اعزام به خدمت به امور مشمولین دانشگاه واقع در ساختمان مرکزی، طبقه چهارم مراجعه و نسبت به ترخیص از محل خدمت خود اقدام نمایند.

13-فرم گواهی رتبه اولی برای استفاده کنندگان رتبه اولی در آزمون،
14-حکم مرخصی سالیانه یا موافقت کتبی وبدون قید و شرط سازمان متبوع برای کارمندان دولت (دبیران آموزش و پرورش و ...).